第一条 为规范学校的资金使用及经济合同的签订，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律法规，结合《湖北美术学院内部审计工作规定》（湖美校字〔2021〕16号），特制定本办法（以下简称“办法”）。

第二条 本办法所称经济合同，是指学校各单位、各部门采购货物、工程、服务等经济活动中对外所签订的经济合同。

第三条 根据学校内部审计工作规定，审计处按照“一事一审”的原则，对经济合同进行审签。

第四条 审计处对经济合同的审签，主要内容如下：

（一）经济合同所涉及的事项是否立项审批。

（二）经济合同所涉及的事项是否经过正规的采购流程。

（三）经济合同所涉及的经济条款是否存在风险。

第五条 各单位、各部门在经济合同送审时应提供以下材料：

（一）经济事项立项审批文件及经费预算。

（二）政府采购及相关招投标项目，需提供招、投标文件、成交通知书、学校招标采购办公室对经济事项及合同的审批意见。

（三）所在单位、部门负责人签字同意并加盖部门公章的送审单。

第六条 审计处在履行审签监督职责时，各单位、各部门应积极配合，提供审签所需资料(具体条款另见附件)。

第七条 本办法自公布之日起施行。原《湖北美术学院零星小额综合采购审计监督工作实施办法》（湖美校字〔2015〕88号文）同时废止。

附件：

审签所需资料目录

（一）基本要素

  1.审核合同当事人是否具有法人资格；

  2.合同中反映的内容应符合国家法律和政策；

  3.草拟合同必须采用书面的形式，先由校法律顾问对合同书出具意见。

（二）合同应具备以下公共条款：

  1.合同成立的时间及地点；

  2.当事人的名称、地点及银行账户；

  3.标的即项目的基本范围和内容；

  4.实施该项目的日期及完成时间；

  5.质量保修期及保险条款；

  6.总价款或服务报酬；

  7.项目价款的支付及结算方式；

  8.应采用的最新价格标准和定额标准版本；

  9.设计文件及概、预算和技术资料提供日期及要求；

  10.双方相互协作事项。

  11.双方的违约责任；

  12.解决争议的方法；

  13.双方所约定的其他事项。

（三）综合性经济合同应具备以下主要条款：

  1.产品的名称（注明牌号或商标）、品种、型号、规格、等级、花色、产地；

  2.产品的技术标准（含质量要求）；

  3.产品的数量、单价和计量单位；

  4.产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点；

  5.结算方式、开户银行、账户名称、账户、结算单位；

  6.服务承诺及售后服务。

（四）基建、维修工程应具备以下主要条款：

  1.工程项目承包方式、承包范围、验收流程及质量合格标准；

  2.合同计价形式；

  3.大型工程项目合同中应明确标明预付工程款的具体要求和付款金额，招投标工程进度款支付总金额不得超出已完成工程价款的80%（财建［2022］183号）；

  4.施工过程管理；

  5.工程审计结果与乙方提交结算资料相比，审减率超过8%的部分审计费应由乙方承担，该费用在结算总额中扣除。